卒業生の証明書発行
【卒業生の各種証明書交付について】
卒業証明書、成績証明書、調査書等が必要な場合は、以下の要領を必ずご確認の上、お申し込みください。
（１） 証明書の種類と申請様式
・「卒業証明書」（請求可能期間：卒業後随時）→証明書発行願（卒業生用）
・「成績証明書」（請求可能期間：卒業後5年間）→証明書発行願（卒業生用）
・「調 査 書」（請求可能期間：卒業後5年間）→調査書交付願（卒業生用）※原則、郵送で対応
・「単位取得証明書」（請求可能期間：卒業後20年間）→証明書発行願（卒業生用）
上記「請求可能期間」を超えて証明書を請求された場合は、必要に応じて「成績証明書（もしくは調査書）不発行証明書」を発行します。
※本校では、学校教育法施行規則及び本校証明書発行に関する規定に基づき、上記のように発行可能期間を定めています
【英文による証明書が必要な場合】
英文による証明書が必要な場合には、英字の氏名欄にローマ字氏名を記入してください。パスポートをお持ちの方は、パスポートと同じ表記で記入してください。交付まで通常より時間がかかりますのでご了承ください。
▼「卒業証明書」「成績証明書」「単位取得証明書」は、下記の『証明書発行願（卒業生用）PDFファイル』を印刷しご利用ください。
▼「調査書」は、下記の『調査書交付願（卒業生用）PDFファイル』を印刷しご利用ください。原則、郵送での受付・交付となるのでご注意ください。
（２）交付に必要な日数 ※即日発行はできませんのでご注意ください
・「卒業証明書」、「不発行証明書」：受付後3日程度
・「成績証明書」、「調査書」、「単位取得証明書」：受付後7日程度
※休業日（土日祝、年末年始）は除いた日数です。郵送の場合は、郵便事情も考慮の上、余裕をもって申請してください
（３）申請方法
①事務室窓口での申請 ※「調査書」は窓口申請不可。原則、郵送での申請・交付となります
※代理人による申請は不可。原則、ご本人による申請をお願いします
所定の申請用紙に必要事項を記入し、身分証明書（運転免許証、または健康保険証、またはパスポート）を持参の上、ご本人が事務室窓口にて申請ください。
※個人情報保護のため、身分証明書によりご本人の確認をさせていただきます
②郵送での申請
所定の申請用紙に必要事項を記入し、身分証明書のコピー（※１）を添えて附属中等教育学校事務室宛にご郵送ください。
※受取も郵送をご希望の場合は、返信用の切手と封筒が必要となりますので郵送での受取方法をご確認ください
（※１）令和2年10月1日より、身分証明書のコピーとして「健康保険証」をご利用される場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングが施されたものをご送付ください
（４）受取方法
①事務室窓口での受取 ※「調査書」は窓口受取不可。原則、郵送での申請・交付となります
申請後、事務室が開いている時間にお越しください。その際、身分証明書（運転免許証、または健康保険証、またはパスポート）の提示をお願いします。
【代理人による窓口受取について】
代理人の方が受け取りに来られる場合は、ご本人の委任状及び代理人の身分証明書が必要となります。委任状は下記からダウンロードできます。
※ダウンロードした委任状を使用する場合は、委任事項の該当箇所に〇をしてください。なお、「その他」に〇をした場合は、（ ）内に委任する内容を記入してください。委任状は、委任する方の意思が確認できる内容であれば、用紙・書式は問いませんが、必ず下記内容を記載してください。
・委任状の作成年月日
・卒業生の住所・氏名（自署）
・代理人の住所・氏名・卒業生との関係
・代理人が受け取る旨
②郵送での受取
申請に必要な書類と一緒に返信先住所・氏名を記載した返信用封筒と返信用切手を同封してお申し込みください。速達での返信を希望される場合は、返信用封筒に「速達」と朱書きし、それに応じた切手を同封してください。
※返信用封筒の追跡をご希望の場合は、レターパックを同封いただきますようお願い申し上げます。
返信用切手代金（角型2号）※金額はおよその目安です
証明書の申請部数が
１～4通の場合：180円
5～6通の場合：270円
7～10通の場合：320円
推奨する返信用封筒の規格：角型２号
※個人情報の取扱いについて
証明書の交付手続きにより得た個人情報は証明書の発行・発送のみに利用し、それ以上の用途に利用することはありません。